Проектный офис:

цифровое управление задачами, сроками и результатами

Зачем нужен цифровой проектный офис

В организациях с распределённой структурой и высокой проектной нагрузкой — строительством, модернизацией, внедрениями, ремонтами — без системы управления задачами растёт операционный шум и падает контроль.

Цифровой проектный офис решает эту проблему: объединяет стратегию и исполнение, помогает видеть всю картину, контролировать сроки, бюджеты и исполнителей.

Что мы предлагаем

Модуль Проектный офис — часть ERP-системы, которая:

централизует управление всеми задачами и программами,
связывает проекты с договорами, финансами, ТОиР, закупками и BI,
позволяет моделировать альтернативные сценарии исполнения,
повышает управляемость, прозрачность и рентабельность программ.

Ключевые функции

Блок	Описание
Планирование и контроль	Календарные графики, Гант, контроль сроков, уведомления
Связь с операционной деятельностью	Интеграция с договорами, закупками, ТОиР, бюджетами
Управление рисками и изменениями	Сценарное моделирование, отклонения, автоматизация корректировок
Цифровая документация	Версионность, маршруты согласования, хранение
Аналитика и мониторинг	План-факт, KPI-дэшборды, отчёты для руководства
Задачи и исполнители	Назначения, контроль загрузки, роли и ответственность
Холдинговая координация	Проекты между филиалами, подрядчиками и УК
Проектный ландшафт	Визуализация взаимосвязей программ, этапов, инициатив

Дополнительные возможности

1. Учет компетенций команд

Ведение матрицы компетенций по ролям и сотрудникам
Формирование проектных команд по профилю и загрузке
Отображение зон ответственности в интерфейсе задач

Ценность: управление качеством исполнения и прогнозируемость сроков

2. Шаблоны типовых проектов

Хранение и использование шаблонов проектов
Повторное применение наборов этапов, ролей, задач, контрольных точек
Методологическая унификация и ускорение запуска

Примеры шаблонов:

– “Капремонт участка”,

– “Инфраструктурное подключение резидента”,

– “ИТ-проект внедрения ERP”.

3. Имитационное моделирование

Оценка вариантов реализации проекта при ограниченных ресурсах
Сценарии сроков, критических путей, влияния рисков
Моделирование перегрузки команды и перекрёстных инициатив

Ценность: стратегическая управляемость портфелем проектов до запуска

Рентабельность и эффект

Показатель	Эффект
Управляемость задач и сроков	Повышение прозрачности исполнения до 90%
Сокращение операционных потерь	Экономия до 15–20% бюджета
Инструментальная поддержка руководства	Оперативные отчёты, KPI, реакция на отклонения
Снижение непроизводительной нагрузки	До –70% ручных согласований и дублирующих задач

Кому подойдёт

Холдинги с территориальной структурой
Управляющие компании индустриальных парков
Региональные проекты с множеством исполнителей
Производственные и сервисные предприятия
Организации с госфинансированием, инвестпрограммами или капвложениями

Примеры внедрения

Добывающий холдинг, Сибирь

Более 1200 задач в месяц, связка с ТОиР, договорами, ремонтами, отчётность в BI, контроль отклонений.

Индустриальный парк, ЦФО

Цифровая среда реализации программ развития, шаблоны подключений резидентов, интеграция с CRM и закупками.

Внедрение и сопровождение

Обследование существующих процессов
Построение архитектуры цифрового проектного офиса
Внедрение модулей и интеграций
Обучение команд, запуск в эксплуатацию
Поддержка и развитие системы

Цветной блок

Цветные блоки – простой и действенный способ показать и выделить ваш контент. Выберите изображение или цвет для фона. Вы можете изменять размер или дублировать блоки, чтобы создать свой собственный макет. Добавьте картинки или иконки, чтобы разнообразить блоки.

Подробнее

Другой цветной блок