Jimmy Mail · редакция от 11 ноября 2026 года
Jimmy Mail
Подготовка документов из 1С в PDF и отправка через подключённый Gmail.
Пользователь задаёт документ или период сверки, проверяет подготовленный счёт, акт услуг или акт сверки и поручает отправить письмо указанным получателям. Само создание PDF не запускает отправку.
Разрешения Google нужны для отправки писем и проверки адреса подключённого ящика. Доступ можно отозвать в настройках Google-аккаунта. Ниже описана обработка данных этим компонентом.
Политика конфиденциальности
Эта политика описывает почтовый компонент Jimmy Mail: подготовку писем с документами и отправку через Gmail API. Она не заменяет правила обработки данных в вашей базе 1С, основном ассистенте Jimmy и отдельно подключённых почтовых интеграциях.
Какие данные используются
- Адрес подключённого Google-аккаунта — для проверки, что отправка выполняется из нужного ящика.
- Токены Google OAuth, в том числе токен обновления, — для разрешённого пользователем доступа без передачи пароля Google.
- Адреса получателей, тема и текст письма, PDF-вложения — для подготовки и отправки конкретного письма.
- Технические сведения об операции: контрольные суммы вложений, статус попытки отправки и идентификаторы сообщения, возвращённые Gmail.
PDF-документы создаются из данных 1С и могут содержать реквизиты организаций, контрагентов, сведения о расчётах и персональные данные, включённые пользователем в документы.
Разрешения Google и цель доступа
Запрашиваются отправка писем от имени пользователя (gmail.send) и идентификация адреса аккаунта (userinfo.email; при входе Google также может включать openid). Эти разрешения нужны только для подключения правильного ящика и выполнения порученной отправки.
Через этот OAuth-доступ Jimmy Mail не читает входящие письма и не получает доступ к Google Drive или календарю. Подготовка документа не является согласием на его отправку: адресаты и отправка должны быть указаны в поручении пользователя.
Хранение и доступ
Токены сохраняются в закрытом хранилище рабочего окружения Jimmy с ограничением файлового доступа. Подготовленные PDF, файлы писем и технические записи сохраняются в этом окружении для проверки результата и предотвращения повторной отправки. Автоматический срок удаления в текущем компоненте не установлен; срок хранения определяет администратор вашего окружения.
Уполномоченные администраторы могут получать доступ к данным для поддержки и устранения неисправностей. Не передавайте секреты авторизации в переписке. Обработка пользовательских запросов основным ассистентом Jimmy регулируется настройками и правилами вашего окружения; эта политика не утверждает, что вся работа ассистента выполняется без внешних моделей.
Передача данных
При отправке Google получает письмо и вложения для обработки Gmail, а выбранные пользователем получатели получают отправленные материалы. Сетевые обращения к Google выполняются по HTTPS. Данные, полученные через Google API, не используются Jimmy Mail для рекламы, продажи данных или обучения общих моделей искусственного интеллекта.
Использование и передача информации, полученной через Google API, ограничиваются описанными функциями и требованиями Google API Services User Data Policy, включая Limited Use.
Отключение и удаление
Вы можете отозвать доступ Jimmy Mail в настройках подключений Google-аккаунта. Чтобы удалить сохранённые токены, подготовленные файлы и технические записи, обратитесь к администратору своего окружения через согласованный канал поддержки или контакты ГРАФ. Администратор проверяет право на запрос и согласует удаление; копии в резервных архивах могут сохраняться до окончания принятого для них срока хранения.
Отзыв доступа останавливает дальнейшую авторизованную отправку, но не удаляет уже отправленные письма из Gmail и ящиков получателей. Запросы по обработке таких копий направляются соответствующим владельцам ящиков.